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人事行政 (地方特考三等、四等、五等)

人事行政的職缺,遍及6個直轄市、16個縣市政府鄉鎮市公所等地方機關,以及各高中、國中、國小學校之人事室。由於6個直轄市升格,為配合政府組織調整與改造,及因應退休新制的實施,人事單位除保留原有「人事處」負責整體機關人事工作之外,更在多數局處單位另新設置「人事管理員」職缺,負責該單位人事工作所需,故需要大量的人事行政人員來負責運作。是故近年來該類科錄取人數水漲船高,錄取人數相當亮眼(詳見各錄取分發區錄取資訊統計表)。另報考該類科人員大多為非公行系本科之考生,顯見此類別學習障礙相對較小,不失為公職考生的優先選擇之一。其工作內容主要為該單位人員新進至退休的任用、銓敘、考績、級俸、陞遷、訓練與諮商..等服務事項。

【本職系說明書係依考試院於 民國 100 年 10 月 31 日 修正發布】
本職系之職務,係基於人事行政、考試技術、員工訓練與諮商等知能,對下列工作從事計畫、研究、擬議、審核、督導及執行等:

  • 人事行政:含人事政策、制度與法規之擬訂、機關組織、員額編制與職務歸系之審議、公務人員之銓敍、任免、遷調、級俸、服務、考績、獎懲、保障、培訓、保險、撫卹、福利、退休、資遣及登記等。
  • 考試技術:含公務人員與專門職業及技術人員之考選、考試方式技術之改進、考試類科、科目與應考資格之研訂、命題閱卷方法之研擬與安全措施、各項試題之建立、使用與分析及考試資料之蒐集與保管等。
  • 員工訓練與諮商:含公務人力訓練、進修、發展及員工諮商等。
分發機關

地方特考的人事行政人員每年錄取人數相當多,堪稱地方特考各項類科當中錄取名額較多的類科之一,而且不論三等、四等或五等錄取名額都相當亮眼。由於每一個公務機關都需要處理任免、考績、級俸、陞遷、保險、退休、撫卹等人事行政工作,所以「人事行政」類科分發機關分布最為寬廣。

類科

分發單位

人事
行政

中央

《擬選填中央機關者,須由高普初考錄取分發》
地方特考僅分發地方機關,不會分發至中央機關

地方

直轄市一級機關 :   各直轄市政府  
直轄市二級機關 :   直轄市政府各局處等行政相關處室,如人事處 . 新建工程處 . 都市發展局 . 消防局   的人事室
直轄市三級機關 :   直轄市區公所及其所屬各機關各科室等行政相關科室,如區公所 . 高級中等學校 . 國民中學 . 圖書館 . 警察局豐原分局的人事室  
縣市一級機關 :   如各縣市政府  
縣市二級機關 :   縣市政府各局處等行政相關處室,如福建省連江縣政府人事室 . 衛生局 . 稅務局 . 消防局   的人事室
縣市三級機關 :   縣市區公所及其所屬各機關各科室,如桃園市政府環境清潔稽查大隊人事室  
鄉鎮一級機關 :   如雲林縣古坑鄉公所 . 屏東縣萬丹鄉公所

依特種考試地方政府公務人員考試規則第9 條規定,本項考試及格人員,訓練期滿成績及格取得考試及格資格之日起3 年內不得轉調原分發占缺任用以外之機關,須經原錄取分發區所屬機關再服務3 年,始得轉調上述機關以外機關任職。故考取地方特考考生在選填志願時,不但要考取較好名次外(因選填志願係依考取名次優先分配),更應該用心深究較適合自己之分配機關(高點學員請務必參加「地特分發說明會」,讓你掌握選填好單位之要訣)。

職組暨職系(職務調任說明)

職組暨職系名稱一覽表 ( 自 109 年 1 月 16 日施行 )
銓敘部於 105 年公布 「人事行政 」職系在各機關之職務數約 10060 個

職組名稱 職組名稱 備註
綜合

綜合行政職系

社勞行政職系

社會工作職系

文教行政職系

新聞傳播職系

圖書史料檔案職系

人事行政職系


為何要了解職組職系 ?
  1. 考取「人事行政」類科係屬「人事行政」職系,依公務人員考試法規範,考取人員經訓練期滿且成績及格者,自及格之日起 3 年內不得轉調原分發占缺任用以外之機關,須經原錄取分發區所屬機關再服務 3 年,始得轉調 「綜合」職組的各職系工作。
  2. 每一位公務員均被編制於不同之職務工作,若該職系職務數愈多,每年因調動、離職、升遷、退休的流動量則將愈大,因此招考時提報之職缺亦會越多。惟地方特考並不會分發至中央機關,故準備地特考試時,參考職缺數意義較為有限。但地特人員任職滿 6 年 4 個月之後,若有調動機關之需求時,屆時如職系職缺數愈多,則職務調動亦將更為寬廣。
職務分析

【本職系說明書係依考試院於民國 108 年 1 月 16 日修正發布,並自 109 年 1 月 16 日開始實施】

人事行政職系之職務,係基於人事行政、考試、人力資源管理等知能,對下列工作從事計畫、研究、擬議、審核、督導及執行等:

( 一 ) 人事行政:含人事政策、機關組織、員額編制、職務歸系、員工待遇管理及公務人員之銓敍、任免、遷調、級俸、服務、考績、獎懲、保障、培訓、保險、撫卹、福利、退休、資遣、登記等。

( 二 ) 考試:含公務人員與專門職業及技術人員之考選、考試方式技術之改進、考試類科、科目與應考資格之研訂、命題閱卷方法之研擬與安全措施、各項試題之建立、使用與分析及考試資料之蒐集與保管等。

( 三 ) 人力資源管理:含機關人力訓練、能力發展、職能管理、績效管理、心智激勵與心理健康協助等。

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