高點分班
一般行政 (地方特考三等、四等、五等)

考生所熟知的行政各相關類科,通常指的是「一般行政」、「人事行政」、「民政」、「戶政」等類科,其中又以一般行政類科最受到矚目,因一般行政在各類考試中每年錄取的名額最多,且各縣市開缺機率最大、機關分布也最廣,其工作地點主要是在各機關秘書處、研考處、總務處等各行政局處單位擔任行政的工作,而這些也是每個公家機關都必備的。另外各學校也非常喜歡任用一般行政職缺,擔任學校文書、總務業務,因此一般行政錄取名額就會比其他類科來得更多。

準備應考地方特考一般行政的考生,建議可以同時準備其他科目相近之相關考試,將可大幅增加考取的機會。以高點‧高上學員任 O 萱同學為例, 105 年考取中興大學國家政策與公共事務等多所研究所之外, 106 年考上普考一般行政、當年底再考取 106 地特三等考試。這樣的例子在高點、高上可說比比皆是,所以要特別鼓勵有志投考同學,務必把握事半功倍的大好機會,一舉兩得同時準備研究所及高普考試。

【 本職系說明書係依考試院於民國 100 年 10 月 31 日修正發布 】
本職系之職務,係基於一般行政管理、公共關係、通譯、文書處理、速記、議事、事務管理、物料管理、財產管理、倉庫管理、採購、出納、打字等知能,對下列工作從事計畫、研究、擬議、審核、督導及執行等:

  • 一般行政管理:含一般綜合性行政業務及管理方法之處理與改進等。
  • 公共關係:含對外關係之溝通、協調、聯繫及新聞發布等。
  • 通譯:含訴訟案件開庭傳譯、法官履勘傳譯及司法行政文書業務等。
  • 文書處理:含工作計畫與工作報告之彙編、公文之收發、繕校、印信典守、登記、檢查、稽催及文書資料登記等。
  • 速記:含應用簡單文字或特定符號,為語言記錄等。
  • 議事:含會議規範研擬應用、議程編排、議事資料蒐集、紀錄製作、議事文件撰擬整理及議場事務處理等。
  • 事務管理:含辦公物品、公務車輛、辦公處所、宿舍、集會、工友及員工福利之管理等。
  • 物料管理:含物料目錄與管理章則之編訂、物料之驗收、登帳、儲存、保管、包裝、發放、調撥、盤存盈虧、交運、提運、廢料利用、剩餘物料及呆料之處理等。
  • 財產管理:含機關財產之管理、調撥、租借、投保、洽賠、勘查與報廢及房地產契據憑證之保管與登記等。
  • 倉庫管理:含倉庫之管理、貨物進出倉登帳、堆裝、保管、收授手續與契約文件簽訂、倉位分配調整、倉儲貨物清查、整理與催提、損耗貨物、無主貨物與地腳品處理、各項報表編製、倉庫運用效率及使用費率調查統計等。
  • 採購:含工程定作、財物之買受、定製、承租、勞務之委任或僱傭等之詢價、招標、比價、議價、決標、履約、訂約與驗收、委託法人或團體代辦採購、違反採購合約案件之處理、廠商異議及申訴之處理等。
  • 出納:含現金、票據與證券之出納、保管、解繳、登記及彙報等。
  • 打字:含各種文件之繕打等。
分發機關

地方特考的一般行政人員每年錄取人數相當多,堪稱地方特考各項類科當中錄取名額最多的類科之一,而且不論三等、四等或五等,其錄取名額都相當亮眼,由於「一般行政」工作職掌內容偏向行政庶務,包括6個直轄市、16個縣市政府及各鄉鎮市公所等公務機關及各級學校都需要,分發機關極為寬廣。

類科

分發單位

一般行政

中央

《擬選填中央機關者,須由高普初考錄取分發》
地方特考僅分發地方機關,不會分發至中央機關

地方

直轄市二級機關:直轄市政府各局處等行政相關處室,如 秘書處 . 環保局 . 衛生局 . 文化局 … 等各局處
直轄市三級機關:
直轄市區公所及其所屬各機關各科室等行政相關科室,如市場處 . 美術館 . 警察局士林分局 . 區公所 . 戶政事務所 . 區衛生所 . 工務局衛生下水道工程處 . 健康服務中心 . 孔廟管理委員會 . 動物園 . 各直轄市市立學校 ( 如台北市立大學、各高級中學、各國中小 ) 
縣市一級機關:如各縣市政府
縣市二級機關:縣市政府各局處等行政相關處室,如嘉義縣環境保護局
縣市三級機關:縣市區公所及其所屬各機關各科室,如仁愛之家 . 地政事務所 . 體育場
鄉鎮一級機關:如各縣市的鄉鎮公所、鄉鎮市民代表會
鄉鎮二級機關:鄉鎮市公所及其所屬各機關, 如鎮立圖書館 . 鄉鎮市衛生所 . 鄉鎮市立國民小學

依特種考試地方政府公務人員考試規則第9 條規定,本項考試及格人員,訓練期滿成績及格取得考試及格資格之日起3 年內不得轉調原分發占缺任用以外之機關,須經原錄取分發區所屬機關再服務3 年,始得轉調上述機關以外機關任職。故考取地方特考考生在選填志願時,不但要考取較好名次外(因選填志願係依考取名次優先分配),更應該用心深究較適合自己之分配機關(高點學員請務必參加「地特分發說明會」,讓你掌握選填好單位之要訣)。

職組暨職系(職務調任說明)

職組暨職系名稱一覽表 ( 自 109 年 1 月 16 日施行 )

「綜合行政」職系在各機關之職務數約 58668 個。銓敘部於 105 年公布,本職系原編制數量如下 : 一般行政約 42166 個、一般民政職系約 10365 個 ( 內含一般民政、宗教行政、客家事務行政 ) 、戶政約 5813 個、原住民族行政約 324 個。

職組名稱

職系名稱

備註

綜合

綜合行政職系

 

社勞行政職系

社會工作職系

文教行政職系

新聞傳播職系

圖書史料檔案職系

人事行政職系


為何要了解職組職系 ?
  1. 考取「一般行政」類科係屬「綜合行政」職系,依公務人員考試法規範,考取人員經訓練期滿且成績及格者,自及格之日起 3 年內不得轉調原分發占缺任用以外之機關,須經原錄取分發區所屬機關再服務 3 年,始得轉調 「綜合」職組的各職系工作。
  2. 每一位公務員均被編制於不同之職務工作,若該職系職務數愈多,每年因調動、離職、升遷、退休的流動量則將愈大,因此招考時提報之職缺亦會越多。惟地方特考並不會分發至中央機關,故準備地特考試時,參考職缺數意義較為有限。但地特人員任職滿 6 年 4 個月之後,若有調動機關之需求時,屆時如職系職缺數愈多,則職務調動亦將更為寬廣。
職務分析

【本職系說明書係依考試院於民國 108 年 1 月 16 日修正發布,並自 109 年 1 月 16 日開始實施】

綜合行政職系 之職務,係基於一般行政、公共關係、通譯、議事、民政、戶政、原住民族行政、客家事務行政、僑政等知能,對下列工作從事計畫、研究、擬議、審核、督導及執行等:

( 一 ) 一般行政:含一般綜合性行政業務、事務管理、物料管理、財產管理、倉庫管理、採購、出納、繕打、公務資料編輯、印信典守、文書檔案處理、公文稽催、研究發展管考及企劃管制等。

( 二 ) 公共關係:含對外溝通、協調與聯繫、新聞發布、陳請請託案件處理及政策宣導與行銷等。

( 三 ) 通譯:含筆譯、口譯及訴訟案件開庭傳譯、法官履勘傳譯等。

( 四 ) 議事:含會議規範研擬應用、議程編排、議事資料蒐集、速記、紀錄製作、議事文件撰擬整理及議場事務處理等。

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