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一般行政「職務分析」 : 高考一級、高考二級、高考三級、普考、初考

考生所熟知的行政各相關類科,通常指的是 「一般行政」、「人事行政」、「民政」、「戶政」等類科,又以一般行政類科最受矚目,每年錄取人數相當多,堪稱高普初考各項類科當中錄取名額最多的類科之一,分發機關更是分布最為寬廣,其工作地點主要是在各機關秘書處、研考會、總務處等各行政局處單位擔任行政庶務的工作,而這些亦為每個公家機關皆必備之單位。

另外各學校也非常喜歡任用一般行政職缺,擔任學校人事、主計、文書、出納、總務業務,因此一般行政錄取名額就會比其他類科來得更多。此外一般行政類科的專業考科,大多是靠記憶背誦之科目,且各科目相關性高,相當適合各領域科系畢業生報考。

分發機關 (僅公布名列前茅者)
109年高考三級一般行政分發機關 109年普考一般行政分發機關
榜首 外交部 榜首 臺北市交通管制工程處
榜眼 經濟部 第 4名 臺北市立成功高級中學
第4名 臺中市立安和國民中學 第 6名 臺中市北區區公所
第5名 國立成功大學 第 7名 彰化縣地方稅務局
第6名 經濟部智慧財產局 第10名 臺中市停車管理處
第7名 內政部 第11名 行政院原子能委員會核能研究所
第8名 經濟部 第13名 國立嘉義大學
第9名 衛生福利部 第15名 新竹縣新豐鄉公所
第10名 國家文官學院 第16名 外交部領事事務局
第11名 外交部領事事務局 第18名 高雄市政府資訊中心

普考名次會有較大跳號,係因高普重榜者的普考名次未再分發之故

職組暨職系 (職務調任說明)

職組暨職系名稱一覽表,自 109 年 1 月 16 日施行 (括弧內數字為各類科之職務數,會有微調)

職組 職系 職務數 類科
綜合 綜合行政 52026 一般行政(約35880個)、〔一般民政、客家事務行政〕(約9331個)、戶政(約5282個)、原住民族行政(約333個)、僑務行政
社勞行政 6526 社會行政(約4236個)、勞工行政(約2157個)
社會工作 2112 公職社會工作師
文教行政 4871 文化行政(約1127個)、〔教育行政、體育行政、國際文教行政〕(約3130個)、博物館管理
新聞傳播 467 視聽製作、新聞(約431個)
圖書史料檔案 1439 圖書資訊管理、史料編纂、檔案管理
人事行政 9709 人事行政

職務數多寡有何影響?

「職務數」越多,代表該類科每年高普考提報的缺額會越多。
每一位公務員均被編制於不同之職務工作,若該職系職務數愈多,每年因調動、離職、升遷、退休的流動量則將愈大,因此招考時提報之職缺亦會越多。任職滿3年4個月之後,若有調動機關之需求時,如職系職缺數越多,則其職務調動亦將更為寬廣。

為何要了解職組職系 ?

考取「一般行政」類科係屬「綜合行政」職系,依公務人員考試法規範,考取人員經訓練期滿且成績及格者,自及格之日起服務 3 年並經佔缺機關及請辦機關同意後,可調任「綜合」職組的各職系工作。因此 3 年 4 個月之後如欲調動至人事行政或教育行政之工作皆可。

職務分析

【本職系說明書自109年1月16日開始實施,可助您瞭解本類科工作內容重點】

(一)  一般行政:含一般綜合性行政業務、事務管理、物料管理、財產管理、倉庫管理、採購、出納、繕打、公務資料編輯、印信典守、文書檔案處理、公文稽催、研究發展管考及企劃管制等。
(二)  公共關係:含對外溝通、協調與聯繫、新聞發布、陳請請託案件處理及政策宣導與行銷等。
(三)  通譯:含筆譯、口譯及訴訟案件開庭傳譯、法官履勘傳譯等。
(四)  議事:含會議規範研擬應用、議程編排、議事資料蒐集、速記、紀錄製作、議事文件撰擬整理及議場事務處理等。

問題Q&A

Q:考取一般行政的工作,與其他類科人員(人事、民政、戶政)工作內容有何不同?
A:

  • 考取一般行政分發機關非常寬廣,主要為行政庶務的工作,但工作內容相當多元,例如 1. 在各政府機關秘書室、研考室、總務室等單位擔任行政的工作。 2. 在各縣市環保局辦理清潔隊各項行政管理。 3. 在各縣市衛生單位辦理總務、採購、公文收發及檔管等業務。 4. 在各縣市立高級中學、國民中小學辦理財產管理、交通費清冊編造、零用金、物品、校舍等學校行政業務。
  • 考取人事行政是分發於各機關人事室,辦理人事行政相關業務。
  • 考取民政是分發於各縣市鄉鎮公所擔任村里自治業務、調解業務、公共造產等民政相關業務。
  • 考取戶政是分發於各縣市戶政事務所,辦理戶政綜合櫃檯業務。

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