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外交官特質
經審度外交人員的工作性質和內容，大致可歸納出「一個理想的外交人員」所應具備的知能與人格特質如下：

1. 有外交事務之學識與經驗，暸解國內外情勢。
2. 具有駐在國語文及英語運用能力。
3. 具有思考、分析、組織、管理及應變能力。
4. 有主持會議、團體諮商、談判、交涉、互動技巧及良好表達等能力。
5. 對駐外工作具有高度熱忱並能承受工作及生活上之高度壓力；能適應不同國家環境及文化（含戰亂、落後之艱苦地區），並願排除個人及家庭之困難接受輪調赴派國外工作。
6. 具親和力及良好人際溝通與協調能力，個性上積極開朗並具有良好EQ。
7. 有強烈求知慾，能積極吸收新知及虛心學習。
8. 對外代表國家，應具有端正儀表，並熟稔國際禮儀。
9. 具有豐富之學識。

外交特考準備優勢
外交特考由於語文門檻較高，因此報考者少，錄取率也相對比較高，通過外特考成為外交人員，對通曉特殊語種者來說，是一個很不錯的出路。訓練期間月薪約 46000 元；訓練期滿後升任為薦任第六職等並調升薪資；如果派赴駐外，月薪依駐外在國物價水準而定，還有專業加給，想要領到月領10、20萬台幣是很有機會的！

外交領事人員錄取方式
本考試分二試舉行，第一試錄取者，始得應第二試。三等考試第一試為筆試，第二試併採集體口試與外語個別口試，第一試占60%，第二試占40%(集體口試、外語個別口試各占20%)；合併計算總成績後，配合任用需求，擇優錄取。
本考試應考人於第一試錄取後，應經試務機關指定之醫療機構辦理體格檢查，體格檢查不合格或未於規定期間內繳交體格檢查表者，不得參加第二試。
本考試錄取人員須經訓練，訓練期滿成績及格，送由公務人員保障暨培訓委員會核定，始完成考試程序，報請考試院發給考試及格證書，並由外交部依序任用。

外交人員任用方式
考取三等考試外交領事人員於以下 2 個訓練機關接受為期 6 個月的訓練，一為「外交學院」受訓內容包含語文訓練 2 個月、教育訓練 2 個月、資質訓練 0.5 個月。二為「外交部各單位」受訓內容包含實習訓練 1.5 個月。考取四等考試外交行政人員於以下 2 個訓練機關接受為期 4 個月的訓練，一為「外交學院」受訓內容包含教育訓練 2 個月、資質訓練 0.5 個月。二為「外交部各單位」受訓內容包含實習訓練 1.5 個月。新進外交人員可視業務需要派赴國外進修外國語文,，為期一年。錄取人員從事涉外工作，工作上必須派赴國外(含戰亂、落後之艱苦地區)。本考試及格人員，訓練期滿成績及格取得考試及格資格之日起，實際任職六年內不得轉調外交部暨其所屬以外機關任職。

外交人員遷調
為加強外交領事人員之歷練及溝通部內外業務，外交部訂有人員內外輪調制度。一般而言，外交領事人員在部內服務3年後，可調任駐外單位服務，在外館服務6年左右，即依規定調返部內。此外，為暢通人事升遷管道，鼓勵人員士氣，外交部均依規定，以公平、公正、客觀之態度，辦理部內及駐外人員之升遷考核。

外交人員遷調方式如下：
各館、處區分為有邦交國家（甲類）、無邦交國家（乙類）及國際組織（丙類），並依駐在國（地）工作環境及生活條件區分為Ａ級、Ｂ級、Ｃ級、Ｄ級及Ｅ級等五級。Ａ級所列為駐在國（地）工作環境及生活條件較優之駐外館、團、處，其餘依次類推。前述駐外各館、處分級表得由本部依實際情況隨時檢討修訂。

駐外人員輪調以遷調同一陞遷序列之職務為原則，其駐外期間以自啟程日起服務滿三年為一任（Ｄ、Ｅ級館、團、處視其意願一任為二至三年），並得予延長一任，任滿調回本部服務。輪調以在外館兩任，本部一任為原則。

駐外人員駐外任期內倘因受駐在國（或地區）政策、法令之限制，或因業務上之需要，得調任其他館、團、處、提前調部或酌予延長駐外任期，惟延長駐外期間合計不得超過九年。延期留任人員於上述原因消滅時，應即調回本部服務。

駐外人員駐外三任中原則至少須於Ｃ、Ｄ、Ｅ級館、團、處服務一任。惟對具有特殊業務及語文專長之同仁，基於駐外館、團、處之業務考量，得不受上述原則限制。

曾外派同仁及現任駐外人員再次輪調，其輪調館、團、處等級由本部參考前二任（含現任）館、團、處等級辦理。在Ｃ、Ｄ、Ｅ級駐外館、團、處任滿一任者，以於Ｄ、Ｅ級駐外館、團、處服務同仁優先，由本部視其意願優予改調Ａ、Ｂ級館、團、處，其駐外任期合計以六年為原則。第一任於非Ｄ、Ｅ級館、團、處服務之同仁，第二任改調Ｄ、Ｅ級館、團、處者，其駐外任期亦得視其意願比照本項辦理。

外交人員待遇
外交領事人員在國內服務期間所支待遇係依「全國軍公教員工待遇支給要點」規定辦理，包括本俸（年功俸）、外交領事人員專業加給、主管職務加給（僅限主管支領）及其他給與（包括結婚、生育、子女教育及眷屬喪葬等補助）。派赴國外工作期間待遇項目包括本俸（年功俸）、地域加給、館長職務加給（僅限館長支領）及各項補助（包括醫療保險補助、房租補助、子女教育補助及眷屬補助）。

108 年外交部因實際業務需求、人才專業考量及配合政府政策需要，於三等考試外交領事人員類科增設「國際法組」，以進用具國際法專才之外交人員，參與國際事務談判、研議處理涉外國際法之相關專案，辦理各項涉外法律事務。

年度	報名方式	報名日期	考試日期	一試放榜	二試口試	二試放榜
109 年	網路報名紙本寄件	109/6/2-6/11	109/9/12-9/13		109/12/26
108 年		108/5/28-6/6	108/9/7-9/8		12/21-12/22
107 年		107/5/29-6/7	107/9/8-9/9	11/9	12/22	12/27

外交人員應考資格
外交部考量到英文能力是外交領事人員基本工作語言，不論派駐的國家是否為英語系國家，英語對於外交人員在處理涉外事務極為重要，在參與國際會議、談判及簽署各項協定，英文都是外交人員推展業務不可或缺的共同語言。因此要求將英語檢定納入外交特考應考資格中，並按語言組別，規範應考人需具備的英語檢定能力等級，並自 103 年外交特考開始適用，為第一個將英語檢定納入應考資格之國家考試。

組別	多益 (TOEIC)	全民英檢 (GEPT)	托福 (TOEFL)	雅思 (IELTS)	劍橋大學英語能力 認證分級測驗	劍橋大學國際商務 英語能力測驗
英文組 及國際法組 B2	並於報名期間前 3 年內曾通過英語檢定測驗，成績達歐洲語言學習教學評量共同參考架構 (CEFR)B2( 含 ) 以上，持有合格有效之成績證明 ( 含聽說讀寫 ) 者：
	785 分以上 ( 聽力 400 分、閱讀 385 分 ) ( 口說 160 分、寫作 150 分 )	中高級	ITP ： 543 （聽力 54/ 文法結構 53/ 閱讀 56 ） iBT ： 72 （閱讀 18/ 聽力 17/ 口說 20/ 寫作 17 ）	5.5 以上	FCE	ALTE LEVEL3
其他語組 B1	並於報名期間前 3 年內曾通過英語檢定測驗，成績達歐洲語言學習教學評量共同參考架構 (CEFR)B1( 含 ) 以上，持有合格有效之成績證明 ( 含聽說讀寫 ) 者：
	550 分以上 ( 聽力 275 分、閱讀 275 分 ) ( 口說 120 分、寫作 120 分 )	中級	ITP ： 460 （聽力 /47/ 文法結構 43/ 閱讀 48 ） iBT ： 42 （閱讀 4/ 聽力 9/ 口說 16/ 寫作 13 ）	4 以上	PET	ALTE LEVEL2

三等外交領事人員共設有 13 種語言組別 ( 詳見外特招考組別及缺額人數一覽表 ) ，但各組並非每年全部招考，考生在準備時要特別注意當年度招考組別是否有缺額，一般來說「英文組」及「西班牙文組」近年來每年都有招考缺額，考生在準備考試時比較可以放心準備。

外交特考設有三等、四等共二等別，由於本項考試 4 月即公告考試，但 12 月才放榜，試務作業期間長達半年，放榜前部分類科有可能再增額人數。考生可以仔細參考以下表格做「選考策略」的判斷，或參加高點․建國每月所舉辦之考情分析講座，挑選最適合您應試的類別。

類科	選試 外國文	公告 錄取名額	一試筆試					二試口試
			報名 人數	到考人數	一試錄取人數	錄取 分數	錄取率	放榜錄取人數	錄取 分數	錄取率
三等 外交領事人員	英文	23	272	221	46	64.18	20.81	24	72.75	10.8 6
	法文	1	15	13	3	63.83	23.08	1	75.56	7.69
	德文	2	18	18	4	47.96	22.22	2	69.23	11.11
	日文	3	36	26	12	57.00	46.15	4	71.30	15.38
	西班牙文	2	41	35	9	60.17	25.71	3	70.97	8.57
	阿拉伯文	2	9	7	3	57.42	42.86	3	66.92	42.86
	韓文	2	19	14	6	55.26	42.86	2	70.21	14.29
	俄文	1	5	5	3	50.8	60	1	71.58	20
	義大利文	1	2	2	2	54.92	100	1	71.08	50
	土耳其文	1	3	3	2	47.93	66.67	1	66.11	33.33
	馬來亞文	1	2	1	1	39.86	100	1	55.45	100
	泰文	1	5	2	2	55.15	100	1	73.35	50
	越南文	1	6	5	3	55.15	60.00	1	77.02	2.00
	印尼文	1	11	6	3	50.22	50.00	1	66.27	16.67
	國際法	3	45	30	9	51.93	30	3	67.93	10

類科	選試 外國文	公告 錄取名額	一試筆試					二試口試
			報名 人數	到考人數	一試錄取人數	錄取 分數	錄取率	放榜錄取人數	錄取 分數	錄取率
三等 外交領事人員	英文	22	293	232	44	62.61	18.97	22	72.46	9.48
	法文	1	25	15	3	52.47	20	1	68.58	6.67
	德文	1	18	14	3	54.47	21.43	1	67.43	7.14
	日文	2	42	31	6	68.13	19.35	2	76.35	6.45
	西班牙文	4	39	33	12	54.11	36.36	4	68.59	12.12
	土耳其文	1	3	3	2	56.6	66.67	1	69.12	50
	越南文	1	11	9	3	62.25	33.33	1	74.38	33.33
	印尼文	1	8	8	3	44.41	37.5	1	67.98	33.33

類科		公告錄取名額	一試筆試					二試口試
			報名人數	到考人數	一試錄取人數	錄取分數	錄取率	放榜錄取人數	錄取分數	錄取率
四等外交行政人員	行政	4	275	151	12	58.83	7.95	4	64.93	2.65
	資訊	1	33	18	3	39.83	16.67	1	59.13	5.56

類科		公告錄取名額	一試筆試					二試口試
			報名人數	到考人數	一試錄取人數	錄取分數	錄取率	放榜錄取人數	錄取分數	錄取率
四等外交行政人員	行政	3	222	139	9	62.75	6.47	3	68.47	2.16
	資訊	1	35	14	3	58.83	21.43	1	69.53	7.14

	107年	106年	105年	104年	103年	102年	101年	100年	99年	98年	97年
英文	22	31	26	26	26	25	25	18	18	15	16
法文	1	2	2	2	2	2	1	1	--	1	2
德文	1	1	1	1	2	2	1	1	--	1	1
日文	2	2	2	1	2	2	1	1	1	--	1
西班牙文	4	4	4	4	5	4	6	7	6	6	6
阿拉伯文	--	1	1	1	1	1	1	1	1	--	1
韓文	--	--	2	1	2	1	--	--	--	--	1
俄文	--	--	1	--	1	1	--	--	--	--	1
義大利	--	--	1	1	--	--	--	1	--	1	--
葡萄牙文	--	--	2	2	2	2	--	--	1	--	1
馬來亞文	--	--	--	--	--	--	--	--	--	--	--
泰文	--	--	--	--	--	--	--	--	--	--	--
土耳其文	1	0	--	1	--	--	--	--	--	1	--
越南文	1	1	X	X	X	X	X	X	X	X	X
印尼文	1	1	X	X	X	X	X	X	X	X	X
四等行政組	3	6	5	6	4	7	5	X	X	X	X
四等資訊組	1	2	3	5	3	X	X	X	X	X	X

三等外交領事人員工作內容：

1. 辦理各項涉外事務，秉承政府訓令執行外交政策。代表本國政府與外國政府進行談判及協商，並透過此一過程增進國家利益。
2. 辦理接待訪賓之禮賓工作，包括機場接送、宴會安排、參訪導覽及傳譯等工作。
3. 保護居住在國外之我國僑民，協助本國各政府機關蒐集本國所需各種資訊。
4. 辦理護照製發、外國人訪台簽證及文件證明等領事事務業務。
5. 在駐外館處兼辦有關外交事務之各項行政庶務，包括電務、總務、會計及人事業務等。

四等外交行政人員工作內容：

1. 外交部及駐外館處辦理各項行政庶務，包括電務、總務、會計及人事業務等。
2. 駐外館處交辦其他相關行政業務。
3. 103年增設資訊組，進用具資訊科技及涉外事務專業人員，加強該部及駐外機構資訊及網路安全保防工作。