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外交官特質
經審度外交人員的工作性質和內容，大致可歸納出「一個理想的外交人員」所應具備的知能與人格特質如下：
- 有外交事務之學識與經驗，暸解國內外情勢。
- 具有駐在國語文及英語運用能力。
- 具有思考、分析、組織、管理及應變能力。
- 有主持會議、團體諮商、談判、交涉、互動技巧及良好表達等能力。
- 對駐外工作具有高度熱忱並能承受工作及生活上之高度壓力；能適應不同國家環境及文化（含戰亂、落後之艱苦地區），並願排除個人及家庭之困難接受輪調赴派國外工作。
- 具親和力及良好人際溝通與協調能力，個性上積極開朗並具有良好EQ。
- 有強烈求知慾，能積極吸收新知及虛心學習。
- 對外代表國家，應具有端正儀表，並熟稔國際禮儀。
- 具有豐富之學識。
外交特考準備優勢
外交特考由於語文門檻較高，因此報考者少，錄取率也相對比較高，通過外特考成為外交人員，對通曉特殊語種者來說，是一個很不錯的出路。訓練期間月薪約 46000 元；訓練期滿後升任為薦任第六職等並調升薪資；如果派赴駐外，月薪依駐外在國物價水準而定，還有專業加給，想要領到月領10、20萬台幣是很有機會的！
外交領事人員錄取方式
本考試分二試舉行，第一試錄取者，始得應第二試。三等考試第一試為筆試，第二試併採集體口試與外語個別口試，第一試占60%，第二試占40%(集體口試、外語個別口試各占20%)；合併計算總成績後，配合任用需求，擇優錄取。
本考試應考人於第一試錄取後，應經試務機關指定之醫療機構辦理體格檢查，體格檢查不合格或未於規定期間內繳交體格檢查表者，不得參加第二試。
本考試錄取人員須經訓練，訓練期滿成績及格，送由公務人員保障暨培訓委員會核定，始完成考試程序，報請考試院發給考試及格證書，並由外交部依序任用。
外交人員任用方式
考取三等考試外交領事人員於以下 2 個訓練機關接受為期 6 個月的訓練，一為「外交學院」受訓內容包含語文訓練 2 個月、教育訓練 2 個月、資質訓練 0.5 個月。二為「外交部各單位」受訓內容包含實習訓練 1.5 個月。考取四等考試外交行政人員於以下 2 個訓練機關接受為期 4 個月的訓練，一為「外交學院」受訓內容包含教育訓練 2 個月、資質訓練 0.5 個月。二為「外交部各單位」受訓內容包含實習訓練 1.5 個月。新進外交人員可視業務需要派赴國外進修外國語文,，為期一年。錄取人員從事涉外工作，工作上必須派赴國外(含戰亂、落後之艱苦地區)。本考試及格人員，訓練期滿成績及格取得考試及格資格之日起，實際任職六年內不得轉調外交部暨其所屬以外機關任職。
外交人員遷調
為加強外交領事人員之歷練及溝通部內外業務，外交部訂有人員內外輪調制度。一般而言，外交領事人員在部內服務3年後，可調任駐外單位服務，在外館服務6年左右，即依規定調返部內。此外，為暢通人事升遷管道，鼓勵人員士氣，外交部均依規定，以公平、公正、客觀之態度，辦理部內及駐外人員之升遷考核。
外交人員遷調方式如下：
各館、處區分為有邦交國家（甲類）、無邦交國家（乙類）及國際組織（丙類），並依駐在國（地）工作環境及生活條件區分為Ａ級、Ｂ級、Ｃ級、Ｄ級及Ｅ級等五級。Ａ級所列為駐在國（地）工作環境及生活條件較優之駐外館、團、處，其餘依次類推。前述駐外各館、處分級表得由本部依實際情況隨時檢討修訂。
駐外人員輪調以遷調同一陞遷序列之職務為原則，其駐外期間以自啟程日起服務滿三年為一任（Ｄ、Ｅ級館、團、處視其意願一任為二至三年），並得予延長一任，任滿調回本部服務。輪調以在外館兩任，本部一任為原則。
駐外人員駐外任期內倘因受駐在國（或地區）政策、法令之限制，或因業務上之需要，得調任其他館、團、處、提前調部或酌予延長駐外任期，惟延長駐外期間合計不得超過九年。延期留任人員於上述原因消滅時，應即調回本部服務。
駐外人員駐外三任中原則至少須於Ｃ、Ｄ、Ｅ級館、團、處服務一任。惟對具有特殊業務及語文專長之同仁，基於駐外館、團、處之業務考量，得不受上述原則限制。
曾外派同仁及現任駐外人員再次輪調，其輪調館、團、處等級由本部參考前二任（含現任）館、團、處等級辦理。在Ｃ、Ｄ、Ｅ級駐外館、團、處任滿一任者，以於Ｄ、Ｅ級駐外館、團、處服務同仁優先，由本部視其意願優予改調Ａ、Ｂ級館、團、處，其駐外任期合計以六年為原則。第一任於非Ｄ、Ｅ級館、團、處服務之同仁，第二任改調Ｄ、Ｅ級館、團、處者，其駐外任期亦得視其意願比照本項辦理。
外交人員待遇
外交領事人員在國內服務期間所支待遇係依「全國軍公教員工待遇支給要點」規定辦理，包括本俸（年功俸）、外交領事人員專業加給、主管職務加給（僅限主管支領）及其他給與（包括結婚、生育、子女教育及眷屬喪葬等補助）。派赴國外工作期間待遇項目包括本俸（年功俸）、地域加給、館長職務加給（僅限館長支領）及各項補助（包括醫療保險補助、房租補助、子女教育補助及眷屬補助）。
年度 |
報名方式 |
報名日期 |
考試日期 |
|---|---|---|---|
106年 |
網路報名紙本寄件 | 106/6/6-6/15 |
考試時間：106/09/09-09/10 |
| ※實際榜示日期需視本考試典試委員會之決議而定 | |||
105年 |
105/5/27-6/6 |
考試時間：105/9/3-9/4 一試榜示時間：未定 二試口試時間：未定 二試榜示約3天後 |
|
| ※實際榜示日期需視本考試典試委員會之決議而定 |
外交人員應考資格
外交部考量到英文能力是外交領事人員基本工作語言，不論派駐的國家是否為英語系國家，英語對於外交人員在處理涉外事務極為重要，在參與國際會議、談判及簽署各項協定，英文都是外交人員推展業務不可或缺的共同語言。因此要求將英語檢定納入外交特考應考資格中，並按語言組別，規範應考人需具備的英語檢定能力等級，並自 103 年外交特考開始適用，為第一個將英語檢定納入應考資格之國家考試。
組別 |
多益 (TOEIC) |
全民英檢 (GEPT) |
托福 (TOEFL) |
雅思 (IELTS) |
劍橋大學英語能力 認證分級測驗 |
劍橋大學國際商務 英語能力測驗 |
|---|---|---|---|---|---|---|
英文組 B2 |
並於報名期間前 3 年內曾通過英語檢定測驗，成績達歐洲語言學習教學評量共同參考架構 (CEFR)B2( 含 ) 以上，持有合格有效之成績證明 ( 含聽說讀寫 ) 者： |
|||||
785 分以上
( 聽力 400 分、閱讀 385 分 ) |
中高級 |
543 |
5.5 以上 |
FCE |
ALTE
LEVEL3 |
|
其他語組
B1 |
並於報名期間前 3 年內曾通過英語檢定測驗，成績達歐洲語言學習教學評量共同參考架構 (CEFR)B1( 含 ) 以上，持有合格有效之成績證明 ( 含聽說讀寫 ) 者： |
|||||
550 分以上
( 聽力 275 分、閱讀 275 分 ) |
中級 |
460 |
4 以上 |
PET |
ALTE
LEVEL2 |
|
三等外交領事人員共設有 13 種語言組別 ( 詳見外特招考組別及缺額人數一覽表 ) ，但各組並非每年全部招考，考生在準備時要特別注意當年度招考組別是否有缺額，一般來說「英文組」及「西班牙文組」近年來每年都有招考缺額，考生在準備考試時比較可以放心準備。
歷年缺額及外交人員錄取名額
105 年 |
104 年 |
103 年 |
||||
|---|---|---|---|---|---|---|
需用名額 |
錄取名額 |
需用名額 |
錄取名額 |
需用名額 |
錄取名額 |
|
三等外交領事人員（英文） |
26 |
26 |
26 |
39 |
25 |
26 |
（法文） |
2 |
2 |
2 |
6 |
2 |
2 |
（德文） |
1 |
1 |
1 |
4 |
1 |
2 |
（日文） |
2 |
2 |
1 |
4 |
2 |
2 |
（西班牙文） |
4 |
4 |
4 |
8 |
5 |
5 |
（阿拉伯文） |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
（韓文） |
2 |
2 |
1 |
2 |
1 |
2 |
（俄文） |
1 |
1 |
- |
- |
1 |
1 |
（義大利） |
1 |
1 |
- |
- |
- | - |
（葡萄牙文） |
2 |
2 |
2 |
4 |
2 |
2 |
四等外交行政人員 - 行政 |
5 |
5 |
6 |
9 |
3 |
4 |
四等外交行政人員 - 資訊 |
3 |
3 |
5 |
8 |
3 |
2 |
三等外交領事人員工作內容：
- 辦理各項涉外事務，秉承政府訓令執行外交政策。代表本國政府與外國政府進行談判及協商，並透過此一過程增進國家利益。
- 辦理接待訪賓之禮賓工作，包括機場接送、宴會安排、參訪導覽及傳譯等工作。
- 保護居住在國外之我國僑民，協助本國各政府機關蒐集本國所需各種資訊。
- 辦理護照製發、外國人訪台簽證及文件證明等領事事務業務。
- 在駐外館處兼辦有關外交事務之各項行政庶務，包括電務、總務、會計及人事業務等。
四等外交行政人員工作內容：
- 外交部及駐外館處辦理各項行政庶務，包括電務、總務、會計及人事業務等。
- 駐外館處交辦其他相關行政業務。
- 103年增設資訊組，進用具資訊科技及涉外事務專業人員，加強該部及駐外機構資訊及網路安全保防工作。